1、到维修基金窗口，补办人本人携带身份证、备案合同、购房发票进行查档核实，如确认已交，由窗口工作人员给予出具登报声明作废的手续。
2、到当地的报社登报声明丢失收据作废。
3、拿刊登丢失票据声明作废的报纸，再回到维修资金窗口，并附带出具登报手续复印件及本人身份证原件和复印件，由窗口工作人员审核合格后，留存报纸、登报手续复印件、身份证复印件。然后，窗口工作人员到局财务科进行办理。
4、补办时间为20个工作日，由本人携带身份证领取补办收据。
维修基金的使用范围有哪些
一、房屋本体：
拆换加固受损房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)，恢复承载能力。
整体修缮户外墙面、顶棚、踢脚线、外檐、雨篷抹灰层或块料面层。整体修缮公共部位楼地面面层。
玻璃幕墙整体灌注结构胶，更换变形铝合金框架、损坏玻璃。(铝塑板墙面参照执行)户外走廊通道、楼梯间、门厅、地下室门窗整体修换。
二、公建配套：
1、道路(路幅宽7米以下)：路面破损50%以上，整体修复路面、路沿。
2、绿地：经验收投入使用一年后，原有绿地率下降30%的，进行补栽、补植。
3、公益性设施(休闲椅凳、垃圾桶、亭廊、台、池、雕塑、游乐场、健身设施等)：经验收投入使用三年后，设施自然损坏需修换的。
4、小区围墙及大门：因自然损坏影响安全和使用需要整体修缮、更新的。
