一般来说,物业投诉处理流程有哪些
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133****5807
2021-10-18 14:40:06一、接到投诉(电话投诉、现场投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。
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二、投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用"先处理心情,后处理事情"的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。
三、当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。
四、根据业主所投诉的事项作业务分类,并立即核实投诉事项是否真实、有效,若有效,能现场处理的,立即处理;若不能当场处理的,可跟业主协商处理时间,请示上级后,给予限时进行电话回复。
五、如有投诉需其他部门配合方能解决的问题时,应尽快与其他部门联系,取得解决方案再向业主做出解答。
六、业主不满意处理结果时,投诉处理人员可交上级处理。当值班人员无法现场解决时,可跟业主协商另定时问进行电话跟踪服务,并限时给予回复。
七、当业主不同意更换时间时,简要地将投诉处理经过总结,上报和转交上级部门处理。
八、当投诉处理完毕时,投诉受理人员在目送业主出大门后,及时做好投诉处理结果记录。若时间允许可以将投诉事件进行归类、总结。
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131****8780
2021-10-19 00:47:34一、收到投诉(电話投诉、当场投诉、前台接待投诉)的首问人员若为物业服务企业的一般人员,能给予表述的现场给予表述,若不可以解决的,应将投诉业主领至专业的投诉受理人员。
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二、投诉受理人员在收到投诉后,最先抚慰业主的心态,应用"先解决情绪,后处理工艺事儿"的解决标准,在观念上给业主一种亲近感,以积极主动的心态看待业主的投诉。
三、当业主在阐述理由时,投诉解决人员应将业主所阐述的理由作完整纪录,以便查看,与此同时规定业主提供有关说明做为凭据。
四、依据业主所投诉的事宜作业务流程归类,并直接核查投诉事宜是不是真正、合理,若合理,能当场处置的,马上解决;若无法现场解决的,可跟业主商议解决時间,请示报告领导后,给予特惠开展电話回应。
五、若有投诉需别的单位相互配合方能处理的现象时,应尽早与其它单位联络,获得解决方法再向业主作出解释。
六、业主不满意事件处理时,投诉解决人员能交上级领导解决。当值勤人员没法当场处理时,可跟业主商议另按时问开展电話服务支持,并特惠给予回应。
七、当业主不同意拆换時间时,简短地将投诉解决通过汇总,汇报和转送相关部门解决。
八、当投诉交通事故结案时,投诉受理人员在目送业主出大门口后,立即搞好投诉事件处理纪录。若時间可以能够将投诉事情开展分类、汇总。 -
133****8915
2021-10-18 21:37:491.接到投诉(电话投诉、现场投诉、前台投诉)的首要询问人员,如果是物业管理公司的一般人员,可以当场解释,如果不能处理,应将投诉业主带到专门的投诉受理人员。第三,业主陈述原因时,投诉处理人员应详细记录业主陈述的原因进行查询,并要求业主出示相关证明作为凭证。
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134****8469
2021-10-18 17:22:15一,接到投诉(电话投诉,现场投诉,前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。
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二,投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用"先处理心情,后处理事情"的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。
三、业主陈述事由时,投诉处理人员应详细记录业主陈述的事由,在准备查询的同时,要求业主出示相关证明书。
四,根据业主所投诉的事项作业务分类,并立即核实投诉事项是否真实,有效,若有效,能现场处理的,立即处理;若不能当场处理的,可跟业主协商处理时间,请示上级后,给予限时进行电话回复。
五,如有投诉需其他部门配合方能解决的问题时,应尽快与其他部门联系,取得解决方案再向业主做出解答。
六、业主对处理结果不满意时,投诉处理人员可以向上级处理。当值班人员无法现场解决时,可跟业主协商另定时问进行电话跟踪服务,并限时给予回复。
七、业主不同意更换时间时,简单总结投诉处理,报上级部门处理。
8、投诉处理结束后,投诉受理人员将所有者送出大门后,立即记录投诉处理结果。若时间允许可以将投诉事件进行归类,总结。
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