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租办公室签合同的注意事项有哪些

2019-11-08 23:27:10
来源:楼盘网
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1、注意出租方出租房屋的合法性:例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

2、明确租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式:应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首个月的租金的费用。3、注意约定免租期。交付的办公室一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。

4、租赁期的递增:一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增,一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%,有个别的大厦连管理费也一起递增。

5、租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。另一份是详细的补充协议。

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租办公室的注意事项

1、确定自己的整体预算,包含了办公室租赁的绝大部分费用(租金、管理费、发票税、公摊费用)。

2、了解具体地理位置和周围交通食宿情况。

3、了解租金、实际面积。办公室报价常常以“元/平方米/日”为单位的,租办公室的价格很多时候分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含。必须按照实际租赁的面积来计算租金。要计算房产面积,首先要弄清楚开发商在销售合同上所注明的面积名称,一般分为:建筑面积、公摊面积、产权面积、套内面积以及使用面积等。

4、明确物业管理费用、内容以及支付方式。一般情况下,物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。特别的,物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供,即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话,得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言,显得比较重要。

5、其他须注意的问题有:停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收取费用;电话容量问题,有一些老的办公室可能会有电话容量的限制,对于电话容量要求较大的企业,应当事先确认该问题;租赁税费负担问题,一般租赁产生的税费应由出租人承担,并由出租人交付租户租金发票。

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